在入境處實施即時驗證

[Rojone100]

為了防止無效或虛假資料進入資料庫，初學者應該在進入點實施即時驗證。這是一個主動的措施，可以節省以後大量的清理工作。利用電子郵件驗證 API 或工具檢查電子郵件地址的語法，並在使用者輸入或提交表單時驗證網域是否存在並接受郵件。 有些工具甚至可以偵測一次性電子郵件地址，這些地址通常被垃圾郵件發送者或那些尋求免費贈品而又不真正感興趣的人使用。對於電話號碼，請考慮使用電話號碼驗證服務，該服務可以檢查該號碼是否有效及其類型（手機/座機）。雖然這些工具的成本可能不高，但與向無效聯絡人發送訊息所造成的資源浪費和聲譽損害相比，這些投資微不足道。即時驗證是確保清單乾淨的第一道防線。


定期刪除硬退回並監控軟退回
一旦開始發送活動，清單衛生的一項關鍵持續任務就是定期刪除硬退回並仔細監控軟退回。 硬退回表示永久性的遞送失敗（例如，電子郵件 線上商店 地址不存在，網域名稱無效）。這些聯絡人應立即永久地從您的清單中刪除，因為反覆向他們發送郵件會嚴重損害您的寄件者聲譽。大多數電子郵件行銷平台都會自動進行此刪除操作。軟體退回是暫時性的遞送問題（例如，收件匣已滿、伺服器暫時無法使用）。監控軟退回；如果某個聯絡人在多個活動中持續出現軟退回，則強烈表示該地址有問題，應刪除。定期檢查您的退回報告並採取行動。忽略退回管理是導致您的電子郵件被 ISP 標記為垃圾郵件的最快方法之一。



識別並刪除不活躍或未參與的訂閱者
除了跳出率之外，真正乾淨的行銷清單還需要您識別並刪除不活躍或未參與的訂閱者。這些聯絡人可能最初選擇加入，但在較長時間內（例如 6-12 個月）沒有打開您的電子郵件或點擊您的連結。雖然它們是“有效的”，但向他們發送郵件會降低您的整體參與率，從而對整個清單的傳遞率產生負面影響。對不活躍聯絡人實施「日落政策」。在刪除它們之前，進行重新參與活動，提供特殊獎勵或詢問他們是否仍然希望接收通信。如果他們沒有回應，就該把他們移除了。一小份高度參與的訂閱者名單比一份充滿不參與聯絡人的大型名單更有價值。這種定期修剪可確保您的清單保持活躍和回應。